填写网上表格

您在网上申请各项服务、付账单或网购时需要填写网上表格。您甚至可以用网上表格订晚餐!

什么是网上表格?

网上表格与传统表格一样,只是您用电脑填写,无需用笔。许多政府机构,银行、商店和各种服务机构会使用网上表格。网上表格有许多优势,包括:

  • 点击鼠标回答问题。
  • 一天当中无论日夜随时都可以填写和提交。
  • 无需等待邮寄或支付寄表格的邮费。
  • 快速的反应时间——大多数服务机构会在几秒钟之内就确认他们已经收到您的表格。
从笔记本电脑上订购披萨的图例。

几乎所有表格的填写方式一样,它们都使用相同类型的元素,其中包括:

  • 文字框,也称为文本框,您在其中输入名字、电子邮件、评论和反馈意见等个人信息。
  • 单选按钮复选框下拉菜单,让您在一定范围内做选择。

填写您的信息

您也许要填写网上登记表才能使用某个网站或某项服务,一般要求如下:

  • 在文字框中输入所需信息。
  • 标记了星号*)的小框为必填项。
  • 通常您需要想好密码。选择一个您容易记住但别人难以猜到的密码。混合使用大小写英文字母和数字会比较安全。
  • 当您开始输入密码时,屏幕上通常会以星号替代,以避免他人看到。
  • 有时,您开始在文本框中输入内容时,电脑会建议您如何填写。这称为自动填写。在您接受建议的内容前,确保这是您想填写的内容。
  • 某些表格的填写有时间限制。要确保把资料准备好再开始填写。
  • 某些表格让您上载文件,例如简历或医疗收据。按照表格的指引操作。

网上表格让您往文本框中输入文字,以及从不同的列表中做出不同的选择,可能包括:

  • 下拉列表,您可以从一个长的清单中选择某项内容,例如出生年份。
  • 清单框,您可以从一个较长的选项清单中做出多项选择。
  • 单选按钮,您可以从一个或几个较少的选项中选择唯一的一个选项。
  • 复选框,您可以从一个或几个较少的选项中选择多个选项。

多项选择

您在清单里选错了该怎么办?在提交前您可以更正网上表格:

  • 如果是下拉列表或单选按钮,点击正确的内容即可更正。
  • 如果是复选框,您需要在错的地方点一下取消,然后再点正确的地方。

如何更正错误

许多网上表格在您提交时会检查输入的内容:

  • 如果您漏填了某项需要填写的内容(用星号标示的内容),表格通常会标示错误,并要求您填写,完成后才允许您提交表格。
  • 如果您需要返回表格的上一页,找到表格或页面上的后退按钮,不要使用浏览器的后退箭头。

许多表格会在一开始就帮助您避免出现错误。一些表格包含搜索功能,能够根据您输入的信息搜索邮编或地址。完成表格后不要忘了点击“提交”( Submit )按钮。